Департаменты

Офис студентов является структурным подразделением КазНПУ имени Абая и относится к Департаменту по академическим вопросам. В состав Офиса студентов входят руководитель, ведущий специалист и специалисты.

Основные функциональные обязанности данного отдела:

- прием и проверка личных дел студентов от Приемной комиссии на основании приказов о зачислении на 1-й курс по всем направлениям обучения;

- подготовка приказов по студенческому составу о восстановлении, переводе со специальности на специальность, с одной формы обучения на другую, переводе в другой вуз, об отчислении;

- учет движения студентов, обучающихся по государственным образовательным грантам, на договорной основе;

- подготовка материалов для перевода студентов с договорной основы на вакантные места по государственному образовательному гранту;

- оформление и отправка личных дел студентов, переведенных в другие вузы;

- подготовка и отправка запросов на личные дела студентов, подавших заявление о переводе из других вузов;

- прием документов студентов из других вузов;

- создание личных карточек студентов-переводников в электронной базе Univer 2.0;

- учет движения студентов, обучающихся в базе НОБД;

- контроль наличия личных дел выпускающихся студентов дневной и дистанционной форм обучения перед заполнением дипломов;

- выдача из личных дел документов об образовании при отчислении, заполнение трудовых книжек выпускников, имеющих стаж работы;

- выполнение текущей работы с обучающимися;

- ежегодная отчетность по 3-НК, 1-НК (Агентство по стратегическому планированию и реформам РК);

- ответы на запросы по обучающимся из МНВО РК структурам «Государственная корпорация», «Правительство для граждан РК» и других органов;

- ежеквартальный отчет для АО «Финансовый центр»;

- передача личных дел отчисленных студентов в архив.