Сегодня невозможно представить деятельность высшего учебного заведения без современных технологий. Длинные очереди, прежняя бумажная волокита и необходимость посещать несколько кабинетов ради одного документа постепенно уходят в прошлое. Им на смену приходят несколько нажатий на экране, доступные услуги по принципу «одного окна» и возможности дистанционного оформления документов. Цифровая платформа Abai Digital открыла широкие возможности для автоматизации образовательных, административных, кадровых, научных и инфраструктурных процессов университета.

Университет Абая – колыбель отечественной педагогики – также активно внедряет современные технологические решения в образовательные и управленческие процессы. Ярким подтверждением этого стала нынешняя приёмная кампания. Электронная очередь, цифровая подпись, регистрация посредством QR-кода и подача заявлений онлайн повысили качество работы и позволили значительно сэкономить время.

В этом году Приёмная комиссия зарегистрировала более 5 тысяч абитуриентов и приняла их документы посредством новой системы. Выполнение такого масштабного объёма работы в традиционном бумажном формате потребовало бы значительных временных и ресурсных затрат. Цифровая платформа позволила сократить количество повторяющихся операций и упростить процесс сбора и систематизации данных. В результате не только снизилась рабочая нагрузка на сотрудников, но и процесс поступления стал более прозрачным и понятным для абитуриентов.

Цифровая трансформация не ограничивается только приёмной кампанией. Платформа ABAI DIGITAL объединяет в единой системе все основные сервисы, необходимые обучающемуся. Расписание занятий, динамика успеваемости, результаты экзаменов, учебные материалы, библиотечный фонд и различные справки доступны в единой системе. Для обучающихся академические, научные и документальные процессы – от этапа абитуриента до получения диплома – реализуются в рамках единой цифровой экосистемы.

Эта электронная платформа позволяет студентам экономить время и эффективно планировать учебный процесс. Время, которое раньше затрачивалось на оформление документов и решение различных бюрократических вопросов, теперь можно посвятить научным исследованиям, творчеству и саморазвитию. Особенно это актуально для молодых людей, которые совмещают учебу с общественной, научной и творческой деятельностью.

Именно в этом заключается один из главных результатов цифровизации для университета. Ежедневные задачи систематизированы, качество предоставления услуг повысилось. Время студентов и преподавателей экономится, а внутренние рабочие процессы становятся более организованными. Единая цифровая платформа, в свою очередь, позволяет эффективно управлять всеми этими процессами из одного центра.

Медиа-центр «Abai University»