В эпоху стремительного развития новых технологий Abai University последовательно совершенствует образовательную систему и системно развивает направление цифровой трансформации. Одним из ключевых проектов в этой сфере стала платформа Abai Digital, которая объединяет образовательные, управленческие и сервисные процессы в единую цифровую экосистему университета. Взаимосвязь различных информационных модулей позволила унифицировать обмен данными и обеспечить эффективное взаимодействие между системами. Эти изменения значительно ускоряют повседневные рабочие процессы и выводят качество управления на новый уровень.

Abai Digital – это комплексная цифровая платформа, объединяющая образовательные, административные, кадровые, научные и инфраструктурные направления деятельности университета. Главная цель проекта – координация процессов различных информационных систем на основе единой базы данных. Платформа позволила упростить документооборот, повысить доступность информации и создать современные инструменты для анализа данных. О значении реализуемых преобразований рассказал проректор по цифровизации университета Нуркен Мусабаев.

– Платформа Abai Digital обеспечивает полный переход документооборота университета в цифровой формат. Это позволяет существенно сократить зависимость от бумажных документов и значительно ускорить работу с информацией. Поиск необходимых данных становится проще, а аналитические инструменты, необходимые для принятия управленческих решений, – доступнее. Следующим этапом станет создание единого надежного массива данных для аналитики, интеллектуального поиска и цифровых помощников. Благодаря этому цифровые агенты смогут содействовать управлению процессами и эффективному взаимодействию с информационными системами, – отметил Нуркен Биржанович.

По словам проректора, проект реализуется поэтапно. Каждая подсистема проходит стадии разработки, тестирования и последующего промышленного внедрения. Одним из первых внедренных сервисов стала система «Приемная комиссия», автоматизировавшая регистрацию заявлений, обработку документов, заполнение анкет, контроль статусов и формирование отчетности. В результате в 2024 году через портал было зарегистрировано более 9 тысяч заявлений, а в 2025 году этот показатель превысил 20 тысяч. Это позволило существенно ускорить обработку данных в период приемной кампании и расширить аналитические возможности университета.

В настоящее время базовые ресурсы платформы широко применяются и в управлении образовательными программами. Каталог дисциплин, учебные планы, индивидуальные образовательные траектории студентов и распределение учебной нагрузки формируются в единой системе и функционируют в тесной взаимосвязи. Директор Департамента анализа образовательных программ Нуржамал Ошанова подчеркнула значимость данной работы.

– «Abai Digital» полностью интегрирован с Единой платформой высшего образования. В системе формируются структура образовательных программ, результаты обучения, каталог дисциплин, рабочие учебные планы и силлабусы. Через платформу для обновления Единой платформы высшего образования уже направлено около 50 обновлённых образовательных программ на 2026–2027 учебный год. Кроме того, благодаря Abai Digital обучающиеся могут ознакомиться со своей образовательной программой, выбрать элективные дисциплины и сформировать индивидуальный учебный план, – отметила Нуржамал Турашевна.

В дальнейшем в рамках развития Abai Digital планируется внедрение инструментов анализа данных, интеллектуального поиска и цифровых помощников. Учёным советом университета утверждена Дорожная карта развития платформы на 2024–2029 годы. Реализация намеченных мероприятий позволит повысить эффективность университетских процессов и вывести систему управления на качественно новый уровень.

Медиа-центр «Abai University»